• Przyjęcie pisma wszczynającego sprawę (wpływ korespondencji do sądu)

• Rozdział na poszczególne wydziały(przydzielenie nowo wpływających spraw dla odpowiednich wydziałów w sądzie)

• Przystawianie pieczęci wpływu (prezenta - posiada oznaczenie sądu i datę)      

• Odnotowanie w kontrolce nadanych przesyłek (wpisywanie w kolejności wpływu)

• Przedstawienie pisma Przewodniczącemu Wydziału     

• Wydanie zarządzenia o zarejestrowaniu sprawy

• Nadanie symbolu (numeryczne oznaczenie rodzaju i charakteru sprawy np. 004 oznacza sprawę o rozwód)i sygnatury sprawy (cyfra rzymska oznaczająca wydział, numer porządkowy, pod którym sprawa została wpisana oraz dwie ostatnie cyfry roku np. I C.145/03)      

• Przydział do decernatu (inaczej referat, zakres czynności sędziego)sędziego    

• Zarejestrowanie w repertorium i w skorowidzu (urządzenia ewidencyjne służące do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw itp.)

• Zakładanie akt sprawy(w okładce sporządzonej wg. ustalonego wzoru, oznaczonej sygnaturą, datą założenia, stronami procesu i rodzajem sprawy, widnieje na niej także informacja o ilościach posiedzeń i referacie sędziego)i rozpoczęcie postępowania

• Dołączanie pism procesowych w toku postępowania     

• Wyznaczanie terminów rozpraw  

• Wydanie orzeczenia kończącego sprawę  

• Nadanie kwalifikacji archiwalnej 

• Przekazanie akt do archiwum Sądu